Além do prefeito, participaram do encontro os secretários municipais de Governo, Paula Louzada Martins; Fazenda, Dirceu Porto de Mattos e Administração e Recursos Humanos, Sandro Azevedo Alpohim, que fazem parte de uma comissão, criada pelo executivo em janeiro, para analisar e propor redução nos gastos. O diretor-presidente do Instituto de Previdência dos Servidores Municipais (Ipasa), Leonardo Antunes Assad, também participou do encontro.
A comissão apresentou ao presidente, João Tavares Simões dos Santos e demais membros da diretoria, as atuais informações sobre a dívida deixada pela gestão anterior – que ultrapassa a casa dos R$ 100 milhões e as medidas tomadas para redução de gastos. Ainda, foi explanada sobre a queda na receita e a previsão de um declínio mais brusco nos anos de 2018 e 2019, em virtude da paralisação da Samarco, ocorrida em 2015.