Nesta quarta feira (30), às 15h, é dia de Palestra sobre as Novas Funcionalidades do Sistema de Informações de Processos Administrativos (Sipad), no auditório do Palácio Municipal. Ao todo, 115 servidores já estão inscritos para participar.
Em 2021, foram abertos 76.206 processos digitais, sendo que 45,27 % desses foram abertos pelos munícipes de forma virtual, evitando o deslocamento até a Prefeitura de Vitória.
As novas funcionalidades implantadas foram: correção de processo; juntada de Processos; função estorno do processo (desarquivar – responsabilidade que cabe a cada setor fazer); função transferir processo (responsabilidade que cabe a cada setor fazer); atribuir e despachar processos, que também foi descentralizado e fica a cargo de cada setor fazer; função conceder acesso para cada setor (servidores efetivos e comissionados, quando o servidor responsável estiver em gozo de férias, ou, outros afastamentos); pendência do processo/otimização da função.
Tais funcionalidades foram implantadas visando não só agilizar, mas também dinamizar as atividades de cada secretaria fazendo com que a mesma gerencie seus acessos ao Sipad. Para os munícipes, a grande mudança é poder anexar documentos ao processo a qualquer momento, enquanto a data estiver válida, e encaminhar os processos diretamente para as áreas responsáveis, garantindo a identificação do munícipe que anexou os documentos.
Amanhã é dia de Palestra sobre novas funcionalidades do Sipad