Teve início, nesta quarta-feira (23), o “IV Seminário Municipal de Gestão de Documentos Públicos: Tabela de Temporalidade e SIPAD”. A abertura ocorreu no Auditório Zemar Moreira Lima, no Palácio Municipal.
A ação, promovida pela Escola de Governo de Vitória (EGV) junto à Comissão Central de Avaliação de Documentos (CCAD), é mais um passo em direção ao aperfeiçoamento e desenvolvimento do servidor municipal.
“Mais uma vez a gestão mostra o quanto é importante treinar e preparar, cada vez mais, seus servidores”, comentou o secretário de Gestão e Planejamento, Regis Mattos.
A proposta do seminário é disseminar e aprofundar o conhecimento sobre as melhores práticas arquivísticas, de forma a garantir a gestão e preservação dos documentos da PMV.
Neste ano, o seminário, destacará a tabela de temporalidade – listagem de eliminação de documentos que foi atualizada, assim como as melhorias realizadas no SIPAD em 2022.
A coordenadora de protocolo e arquivo e membro da CCAD, Shirley Conceição Vita, destaca que a Tabela de Temporalidade é um instrumento indispensável para gestão documental, pois define os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos de acordo com os princípios legais, além de dar agilidade na recuperação, facilitar as tarefas arquivísticas de avaliação, seleção, descarte, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
Dada a importância do evento e a necessidade de ampliar a participação e adesão dos servidores, serão ofertadas cinco turmas em datas e locais estratégicos, possibilitando o envolvimento do maior número pessoas.
Turmas disponíveis
•Turma I – 23/11/2022 (segunda-feira) – 14h às 17h – Local: Auditório Zemar Moreira Lima; – Palácio Municipal (PMV). Avenida Marechal Mascarenhas de Moraes, 1.927. Bento Ferreira.
•Turma II – 29/11/2022 (terça-feira) – 09h às 12h – Local: ETSUS – Rua Maria de Lourdes Garcia, 474, Ilha de Santa Maria
•Turma III – 30/11/2022 (quarta-feira) – 14h às 17h – Local: ETSUS – Rua Maria de Lourdes Garcia, 474, Ilha de Santa Maria
•Turma IV – 01/12/2022 (quinta-feira) – Local: Auditório Casa do Cidadão – Avenida Maruípe, 2.544, Itararé.
•Turma V – 07/12/2022 (sexta-feira) – Local: Auditório Escola de Governo de Vitória – EGV (3º andar) – Rua Amélia da Cunha Ornelas, 295, Bento Ferreira.
Começa IV Seminário Municipal de Gestão de Documentos